ИНН — самый надёжный способ понять, с кем вы имеете дело. По нему бесплатно находятся полное название организации, руководитель, адрес регистрации, вид деятельности и статус. Проверка занимает пару минут и защищает от сделок с фирмами-однодневками и от звонков в давно закрытые компании.
Где проверить бесплатно
| Сервис | Что показывает |
|---|---|
| Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — egrul.nalog.ru | Официальные сведения ФНС: название, адрес, руководитель, учредители, ОКВЭД, статус. Выписку можно скачать в PDF с электронной подписью. |
| «Прозрачный бизнес» — pb.nalog.ru | Сводка по компании: численность, налоговый режим, признаки недостоверности, связи с другими организациями. |
| Картотека арбитражных дел — kad.arbitr.ru | Судебные споры, где компания истец или ответчик. |
| Банк данных исполнительных производств — fssp.gov.ru | Долги, по которым идёт взыскание. |
| Федресурс — fedresurs.ru | Сообщения о банкротстве, ликвидации и реорганизации. |
На что смотреть
- Статус. «Действующая» — можно работать. «В процессе ликвидации», «ликвидирована», «прекратила деятельность» — нет.
- Дата регистрации. Компании, созданной месяц назад, стоит задать больше вопросов перед крупной сделкой.
- Отметки о недостоверности. ФНС помечает недостоверные сведения об адресе или руководителе — это серьёзный сигнал.
- Основной ОКВЭД. Совпадает ли вид деятельности с тем, чем компания заявляет, что занимается. Подробнее — в инструкции про ОКВЭД.
- Руководитель. Пригодится для обращения по имени и для проверки полномочий того, кто подписывает договор.
- Суды и долги. Несколько исков от поставщиков о неоплате — повод для предоплаты.
ИНН индивидуального предпринимателя
У ИП ИНН из 12 цифр, у организаций — из 10. Сведения об ИП тоже есть в ЕГРИП, но ФИО и ИНН предпринимателя относятся к персональным данным, поэтому обращайтесь с ними аккуратно: используйте для деловой переписки и проверки, а не публикуйте.
Когда проверять
- перед первой поставкой с отсрочкой платежа;
- перед подписанием договора на крупную сумму;
- при чистке базы — чтобы убрать закрытые компании до обзвона.
Для холодной базы проверять каждую строку вручную не нужно: достаточно, чтобы статус по реестру уже был учтён при сборе. Вручную проверяйте тех, кто дошёл до сделки.
В базе FluxData ИНН, юрлицо, директор и ОКВЭД уже добавлены из открытых реестров, а закрытые компании отсеяны. О том, какие ещё поля нужны в рабочей базе, — в инструкции о данных в базе.