Сведения о компаниях, которые нужны для продаж, — название, адрес, телефон, сайт, вид деятельности, реквизиты — в большинстве своём открыты. Компании сами публикуют контакты, чтобы их находили клиенты, а сведения о юридических лицах открыты по закону. Разберём, какие бывают открытые источники, что в каждом есть и как из них складывается проверенный список.
Какие источники считаются открытыми
| Источник | Что в нём есть | Чего обычно нет |
|---|---|---|
| Онлайн-справочники и каталоги организаций | Действующие точки: название, адрес, телефон, часы работы, сайт | Юрлицо, ИНН, руководитель, почта |
| Сайты самих компаний | Почта, дополнительные телефоны, реквизиты в разделе «Контакты» | Есть далеко не у всех, особенно у малого бизнеса |
| Официальные страницы компаний в соцсетях | Живые каналы связи, по ним видно, работает ли компания | Связь с юрлицом |
| Открытые государственные реестры | ИНН, полное название, руководитель, вид деятельности по ОКВЭД, статус | Актуальный телефон точки |
Каждый источник отвечает на свой вопрос. Справочники — работает ли компания и где она. Реестры — кто она юридически. Сайт и соцсети — как с ней связаться. Поэтому хороший список почти всегда собирается из нескольких источников сразу.
Почему одного источника мало
- Название на вывеске почти никогда не совпадает с юрлицом. Кофейня «Утро» в реестре может оказаться ООО с другим названием или индивидуальным предпринимателем.
- Телефон в справочнике — для покупателей. Поставщику нужен руководитель или закупщик, а их контакты чаще есть на сайте.
- Сведения устаревают по-разному. Справочник быстрее узнаёт о закрытии точки, реестр — о ликвидации юрлица. Сверка источников убирает и то, и другое.
Как из источников складывается список
- По словам, которыми клиенты называют нужный бизнес, находятся действующие организации в выбранных городах.
- Для каждой находятся сайт и официальные страницы, с них берутся почта и дополнительные контакты.
- По открытым реестрам находятся юрлицо, ИНН, руководитель и вид деятельности.
- Филиалы одной компании и повторы объединяются, закрытые и ликвидированные организации убираются.
Как подобрать слова для поиска, — в инструкции по ключевым словам, а какие поля в итоге нужны и как проверить качество, — в инструкции о сведениях о компании.
Что важно помнить
Открытость сведений не отменяет правил их использования. У индивидуальных предпринимателей ФИО и ИНН — персональные данные: используйте их для деловой связи и проверки, не публикуйте и не передавайте дальше. А реклама по телефону и почте без согласия получателя ограничена законом. Подробнее — в инструкции о первом контакте с компанией.
FluxData оказывает информационные услуги по поиску, сбору, проверке и систематизации сведений об организациях из общедоступных источников. Вы задаёте отрасль и города — и получаете проверенный список в Excel или CSV. Начать можно с каталога отраслей.